Mit dieser Datenschutzinformation informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website https://steuerkanzlei-oswald.de/ („Website“) nutzen und unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen.
1. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Datenschutzrechtlich Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
Oswald & Partner mbB
Rosenheimer Landstraße 19 (1.OG)
85521 Ottobrunn
E-Mail: info@steuerkanzlei-oswald.de
2. Bereitstellung der Website
2.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System, d. h. der Webserver, automatisiert Informationen vom System Ihres Rechners bzw. Endgeräts.
Folgende Daten werden hierbei von uns erhoben:
• IP-Adresse,
• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version,
• Betriebssystem des Endgeräts,
• Internet-Service-Provider,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs.
2.2 Zweck der Datenverarbeitung
Die Erhebung und weitere Verarbeitung Ihrer IP-Adresse durch unser System ist notwendig, um Ihnen die Nutzung unserer Website zu ermöglichen.
2.3 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (Interessenabwägung). Unser berechtigtes Interesse ist die Bereitstellung einer funktionsfähigen Website.
2.4 Dauer der Speicherung
Wir löschen die Daten in der Regel nach spätestens acht Wochen automatisch.
2.5 Empfänger der Daten
Für den Betrieb der Website setzen wir den externen Dienstleister IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur ein.
3. Kontaktformular oder Anfrage per E-Mail
3.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Über unser Kontaktformular und die bereitgestellte E-Mail-Adresse können Sie uns kontaktieren. In diesem Fall verarbeiten wir Ihre mit der Anfrage übermittelten personenbezogenen Daten.
3.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die mit dieser Anfrage übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (Interessenabwägung). Unser berechtigtes Interesse ist die Kommunikation von uns mit Ihnen als anfragender Person. Zielt die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).
3.3 Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus dem Kontaktformular oder Ihrer E-Mail dient uns allein zur Bearbeitung der Anfrage und Kommunikation mit Ihnen.
3.4 Dauer der Speicherung
Die mit Ihrer Anfrage verbundenen personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Wir löschen die personenbezogenen Daten, die Sie per E-Mail oder über das Kontaktformular an uns übersandt haben, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
4. Bereitstellung unserer Dienstleistungen
4.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wenn Sie Dienstleistungen von uns in Anspruch nehmen, verarbeiten wir unterschiedliche personenbezogene Daten von Ihnen, z.B. Ihren Namen, Ihre Anschrift und sonstige (steuerrelevante) Daten, die Sie uns im Rahmen der Zusammenarbeit zukommen lassen. Diese Daten können sehr vielfältig sein und auch sogenannte besondere Kategorien personenbezogener Daten, z.B. Informationen über Ihre Religionszugehörigkeit, erfassen.
4.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Erfüllung eines Vertrags), da die Verarbeitung Ihrer Daten zur Erfüllung des Vertrages bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Für die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten holen wir ggf. Ihre Einwilligung ein. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist in diesem Fall Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO.
4.3 Zweck der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung dient dem Zweck, unsere Dienstleistungen zu erbringen.
4.4 Dauer der Speicherung
Wir speichern diese Daten in der Regel für den Zeitraum der gesetzlichen Verjährungsfrist von 3 Jahren nach Abschluss unserer Zusammenarbeit. Soweit wir hierzu nach steuerlichen und handelsrechtlichen Vorgaben verpflichtet sind, speichern wir diese Daten für einen Zeitraum von bis zu 10 Jahren.
4.5 Empfänger der Daten
Für die Erbringung unserer Dienstleistungen kann es erforderlich sein, dass wir Ihre Daten an weitere Empfänger (z.B. zuständige Finanzämter) weitergeben. Wir geben personenbezogene Daten nur an andere Stellen weiter, wenn dies zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist.
5. Betroffenenrechte
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, sind Sie ein „Betroffener" im Sinne der DSGVO. Ihnen stehen gegenüber uns als Verantwortlichen die folgenden Rechte zu:
• Sie haben das Recht, Auskunft über die personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie speichern (Art. 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO) und auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 18 DSGVO). Ferner sind Sie berechtigt, Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) auszuüben.
• Sie haben nach Art. 21 DSGVO jederzeit das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die gem. Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DSGVO erfolgt, zu widersprechen.
• Wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
6. Erforderlichkeit der Bereitstellung Personenbezogener Daten
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben und Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Jedoch können wir ohne die Bereitstellung personenbezogener Daten keine Verträge mit Ihnen abschließen.
7. Automatisierte Entscheidungsfindung
Wir verarbeiten Ihre Daten nicht im Rahmen einer automatisierten Entscheidungsfindung.
8. Hinweis zur Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde:
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen die DSGVO verstößt.
